为了进一步加强学校教学资料的管理工作，充分发挥教学资料在教学活动中的作用，逐步实现教学资料管理工作的规范化和制度化，系统地记载教学工作的信息，结合学校实际，特制定本办法。

一、教学资料的管理

教学资料包括学生的试卷、毕业设计（论文）、课程设计、实验（训）、实习报告等。教务处负责全校学生各类教学资料接收、分类、整理、登记、保管和提供利用。

保管期限和保密期限已满的教学资料经教务处审核，报学校审批后处理。

二、教学资料的归档要求

1.试卷

试卷包括期中试卷、期末试卷、补考试卷、重新学习试卷、毕业清考试卷等。

（1）期中、期末试卷以考试课程分班级装订，按编号顺序归档。

（2）补考、重新学习试卷以考试课程分考场装入考试袋，考试袋按编号顺序归档。

（3）毕业清考试卷以考试课程进行装订后存入资料库。

2.毕业设计（论文）

对每位学生的毕业设计（论文）盒进行编号，按编号顺序归档。

3.课程设计、实习报告

课程设计、实习报告按课程分班级进行编号，按编号顺序归档。

4.实验（训）报告

实验（训）报告按课程分班级装入资料盒，对资料盒进行编号，按编号顺序归档。

三、教学资料的编号

1.试卷编号：2013-2014-2-XXXX

说明：2013-2014表示学年度，2表示第二学期（春季学期），XXXX表示编码。

2.试卷袋编号为：2013-2014-2-XXXX

说明：2013-2014表示学年度，2表示第二学期（春季学期），XXXX表示编码。

3.毕业设计（论文）编号：2013-2014-2-04-1-4-XX

说明2013-2014表示学年度，2表示第二学期（春季学期），04表示4号密集架，1-4表示第一列第四格，XX表示资料顺序号。

4.课程设计、实习报告编号：2013-2014-2-05-1-4-XX

说明2013-2014表示学年度，2表示第二学期（春季学期），05表示5号密集架，1-4表示第一列第四格，XX表示资料顺序号。

5.实验（训）报告编号：2013-2014-2-04-1-4-XX

说明2013-2014表示学年度，2表示第二学期（春季学期），04表示4号密集架，1-4表示第一列第四格，XX表示资料顺序号。

四、教学资料的保存期限

每届学生的考试试卷在学生毕业5年后销毁。

课程设计、实验（训）、实习报告在学生毕业5年后销毁。

毕业设计（论文）在学生毕业5年后销毁。

五、教学资料的留存

各类教学资料应择优留存，需要销毁的资料应造册登记。

1.期末考试试卷按课程名称留存，同一门课程留存一本。期中、补考、重新学习、毕业清考试卷不再留存。

2.毕业设计（论文）、课程设计、实验（训）、实习报告按课程名称分专业留存，按班级人数的10%留存。